东软SEAS综合档案管理系统是凝聚东软二十年档案信息资源管理研究与实践成果的新一代档案管理平台，既满足传统纸质档案管理和电子档案"双轨制"管理模式，又兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求，对档案业务环节全生命周期进行实时管理。目前,依托东软丰富的技术和档案管理经验，融合了面向多个行业的IT核心业务的咨询经验，东软推出了面向集团型企业的数字档案馆系统最新版本SEAS8.0，实现数字档案馆的核心功能并建设档案门户，满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务，为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。

　　核心理念

　　SEAS8.0是面向集团型企业的数字档案馆系统，其核心理念是“全面支撑、分级管控、承载历史、创造价值”，实现对企业档案工作的全面完整的支撑，对企业全部档案业务的分级管控，对企业历史档案资源的集中统一管理，并利用档案知识为企业发展服务创造价值。

　　系统特点

　　企业档案工作的完整支持

　　系统提供诸多功能支持档案收集、整理移交、鉴定、保管、统计、检索利用、监督指导、评价、编研等完整的企业档案工作，实现档案业务的高效、自动管理。

　　档案业务流程

　　档案信息收集-->档案整理归档-->档案管理-->档案利用

　　业务分级管控的卓越实现

　　系统实现档案业务分级管控，通过档案类型管理保证资源统一化，通过代码管理保证数据标准化，通过规则管理保证档案管理工作规范化。

　　虚拟化智能化的库房管理

　　系统利用二维条码，对库房、实体档案进行虚拟化和智能化的管理，实现虚拟库房建设、自动打印生成档案条码、条码扫描出入库和库房档案清点工作，减少人工操作环节、降低出错率、提高工作效率。

　　档案知识的多渠道利用

　　档案作为企业的核心知识资产，系统提供档案利用服务的多种渠道，为利用人员服务，充分发挥档案的知识作用。将编研成果、专题档案等展示展览出来，实现档案资源的开发再利用；通过档案订阅功能实现档案的主动推送；关键字检索、条目检索、卡片检索、目录检索等多种检索方式满足不同人员需要；按不同维度聚合档案信息实现分类浏览。

　　基于用户体验的界面设计

　　系统的用户界面UI设计从视觉、易用性、响应式、交互四方面入手，深入挖掘用户的操作习惯和使用感受，使系统功能界面简约、直观、易用，给用户带来全新的体验，使用户愿意使用系统来办理业务。

　　档案信息录入：

　　关联电子文件：

　　批量挂接电子文件：

　　归档管理：

　　组卷：

　　档案管理：

　　库房管理：

　　借阅登记：

　　档案检索：

　　支持模糊检索、属性检索、高级检索

　　支持自定义文件类型：

　　权限管理：

　　四大两全

　　针对集团型企业档案管理的新要求，东软提出综合档案管理系统的总体建设思路是“四大、两全”：大档案、大集成、大平台、大安全、全管控、全服务。

　　大档案：建设实体档案与电子档案共存的数字档案馆系统，并建立实体档案与电子档案的双向关联关系。
大集成：通过数据集成，形成全公司的档案资源数据仓库，为档案利用服务提供数据层面的支撑。
大平台：构建基于统一架构的数字档案馆系统，各单位通过标准接入规范接入云端在线访问、调用服务。
大安全：依据《信息系统安全等级保护基本要求》、BMB17-2006《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》以及BMM20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》，实现应用及内容的安全防护，确保电子档案的来源可信、管理可信、技术可信、长期可用。从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层五个层面全面保证档案信息资源的安全可控。
全管控：通过业务管控和电子文件管控，确保档案资源归档的完整性以及准确性。
全服务：依靠先进信息化技术，提供深层次、多渠道的服务手段。面向领导决策层、档案管理层和普通员工层的服务，实现全员服务。