-固定资产盘点系统主要解决以下问题。1、通过一维码/二维码标签对固定资产进行标识。 2、解决账面数据与实物不符合。 3、通过移动手持盘点终端进行资产盘点。 4、提高盘点效率与准确度。 5、解决在盘点过程中发现的资产变更,状态变更,盘亏,盘盈问题。
一、固定资产盘点系统介绍
介绍:
固定资产管理系统对于企业建立完备的设备、备件及附属耗材的台帐,通过资产管理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪控制,引入先进的资产管理思想,规范作业流程,提高并完善设备、备件及附属耗材管理流程的需要,为此很多客户在固定资产管理系统上采用了国内外比较出名的软件产品,如用SAP,Oracel,友软件,金蝶软件,东软软件等等。
在建立了资产台账的同时,对实物资产缺少台账与实物之间的联系,在盘点的时候,往往是采用将资产台账打印成A4纸,通过勾选的方式来盘点,这样问题就产生了:
人工盘点方式,逐个找资产盘点周期长;
资产量大,需要多人手进行盘点,耗时,耗工;
因为人员变更,职位变更,资产信息在系统上却变更,造成盘点时,资产经常找不到,或多出资产;
资产中的附件变更(如电脑更换配件),无法跟踪;
资产借出,归还,无法定位;
资产导出文件是所有资产台账,在盘点过程中无法类别盘点,不能按存放地点盘点。
资产盘点过程中无法统计已盘点资产,待盘资产,盘亏/盘盈资产。
二、项目目的及意义
以解决手工对账盘点为核心,以结合资产条码标签,手持移动盘点设备代替手工盘点为核心,实现真正提高工作效率的资产盘点系统。
打造一套系统灵活(可应用于用友NC/U8,金蝶EAS/K3,SAP,Oracle等多个系统),操作方便,功能实用,可扩展性强,成本低等特点。
2.2 项目意义
国内中小企业大部份都采用了用友,金蝶软件等软件,为企业内部提供财务,进销存,资产管理,生产管理,客户关系管理等,而这部份客户为目前固定资产盘点系统的主要目标客户,而且往往这些客户都只停留在系统层面,在实物与数据方面没有关联性,大多存在缺失,即帐物不符合,我司提出通过物联网技术来实现智能移动资产盘点解决方案,结合一维码二维码自动识别技术,以及移动手持盘点机来实现固定资产盘点方案,避免手工处理的繁琐和误差,同时提高识别速度,提高盘点效率。
不需要用户更换系统或二次开发,就能实现移动盘点功能,对财务,后勤有实质性的帮助,且成本低。
三、项目市场优势
目前,国内的资产盘点软件系统较多,但很多产品行业针对性较差,没有标准化,都是按客户要求来定制开发,项目周期长,成本高,交付周期较长,项目质量难保证。当前目标客户群体用户非常庞大,只要客户已经用了用友,金蝶,SAP,Oracle,东软,Info,微软,鼎捷软件等主流ERP软件中的资产管理模块,就可以采用我司研发的资产盘点系统,适应性强,功能实用,操作简易,可解决目前盘点工作中的大多数问题。
综合实施成本低,上线快,项目交付周期短,可快速回收利润。
四、技术路线
4.1 项目整体概况
实现数据字段可配制,要支持多个目前主流软件的数据格式;
可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示;
操作简单,实用,设置灵活任意多条件进行组合查询或统计;
可通过筛选条件的方式来缩减盘点范围;
直接在盘点的过程进行资产变更;
盘点结果一目了然:闲置,盘亏,盘盈,变更都通过不同颜色来标示盘结果。
4.2 系统架构
4.2.1资产标签打印
4.2.2资产盘点