新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
作者|韩春晓
新形势下医院档案管理信息化建设是十分必要的。在信息化的今天，各行各业的发展都离不开计算机的使用。使用计算机来做一些基本的工作，不仅可以减少人力的浪费还能比人力做的更加精准且不容出现错误。在信息化的今天，在医院的档案管理过程中实现信息化管理是顺应社会发展的必经之路。并且，在信息化发展十分迅速的今天医院不仅要不断提高自己在科技上的进步更要在医院档案管理信息化建设上做出一些创新。现在随着网络技术的发展，网络安全十分重要，在实现信息化管理的同时要增强医院档案管理的保密性，保证病人的信息不被泄露。利用科学、标准的手法加强医院的管理，促进医疗水平与服务水平的提升，为医院的管理带来进一步的提升。
医院档案主要包括会议记录、病例、报表以及文件等。医院可以通过后期的查询找到相关的资料，一边以后作为记录使用。它不仅可以帮助医院医生或管理者做出正确的决定，还能够反映出一个医院的医疗水平以及人员管理水平。医院档案管理可以满足医院医疗的需求。如果有这方面的需求可以很方便的找到相关的资料以及信息，从而使得医院档案发挥出它最大的作用。所以医院档案管理信息化能给医生提供病人最详细的身体信息，而且在实现医院档案管理信息化后，病人的信息更加准确，查找的速度也更加迅速为医生和患者节约了不少的时间，省去了很多麻烦。另外就是医院档案记载了医院的重要成就以及管理经验，并且对医院的各项资料进行了整理汇总，能够为医院的决策提供有效的参考，从而促进医院各项管理工作的进行，从而促进医院在市场上的竞争，使医院发展的更加快速。
二、医院档案管理的特点
1.医院档案是保密的。医院档案的保密性是非常重要的，在档案管理过程中尤其是使用计算机来管理档案后要注意档案数据库的保密性，严禁泄露任何档案中的资料。在信息化的时代，利用计算机来进行管理档案，避免了以前的人工管理，人工整理以及人工查找这些繁琐的程序。
2.使用计算机电子档案。目前，我国大多数医院都正在由以前的纸质档案或病历转往电子档案或病历。使用电子档案对病人信息进行采集、存储以及传输和使用，这大大减少了以前纸质档案的复杂程度，节约了很多时间。
3.提高内部管理水平。医院档案管理信息化建设的过程中要求医生将病人的信息进行电子档案的统计，这样患者的信息就是在医院档案记录上大家都能够看见，这样能够有效避免一些医生为了一己私欲而做出一些伤害医患关系的举动。提高医院工作人员的工作质量和效率，为医院的建设做出自己的贡献，对医院的内部人员的管理具有重要的作用。
三、现阶段医院档案管理信息化建设所存在的不足
1.医院的管理制度不明确。
医院在医院档案管理信息化建设的过程中还存在一些管理制度的问题。由于医院缺乏一些严谨的相关制度，导致一些人的分工不明确，机构不健全。随着社会的发展，病人的资料病历也逐渐丰富。但是在实行医院档案管理信息化建设的过程中并没有制定出统一的管理标准以及统一的详细说明，这些都容易引起医院档案管理信息化建设中的问题。
2.对档案的应用观念陈旧。
档案管理的实际核心应该是对以前的资料加以应用。但是，现在大部分人都觉得档案没什么用，只注重档案管理而忽略了档案的应用。医院管理者往往忽略了档案的应用价值而过于注重档案的管理方面，从而错失了这些档案在应用中的经济价值，让档案管理变得毫无意义。
3.档案管理混乱。
由于一个较大的医院分为好多科室，每个科室的病人以及资料都是不一样的。所以医院在管理不同科室的病人资料事都是分开管理。但是这样做相当的浪费资源，科室之间划分的太过明确，同时造成了它们之间无法进行交流，对大家的信息都不了解，这就严重影响了正常的工作。
四、实现新形势下医院档案管理信息化建设的措施
医院档案管理信息化建设的实质就是将医院的信息进行整理，按目录进行排序将其做成电子信息。
1.加强档案管理的创新。在信息化的今天，各行各业的发展都离不开计算机的使用。医院的档案管理过程中实现信息化管理，提高档案管理的质量更好的为病患服务。在档案管理的工作中各部门应相互合作，使档案更加精准。同时利用新的信息技术即使对档案进行修改以及完善。在档案管理中，努力鼓励员工进行档案信息化工作，让档案的质量有质的提升。
2.加强医院设施。在我国大多数医院的档案管理中高都采用的是纸质的。纸质档案容易受到很多因素的影响，比如：火，水等等，所以容易发生不必要的麻烦。用计算机电子档案代替纸质档案，可以有效避免这些问题。但同时也要增强医院设施，例如：计算机多媒体设备，储存设备等，以此来避免出现问题。
3.增强对医院工作人员的培训工作。一个好的有素质的医院工作人员可以给医院带来很大的好处。由于现在很多人都没有意识到档案管理的重要性，所以，在医患关系时常发生矛盾的现在社会，医院应多对工作人员进行相关的培训，提高工作人员的素质，同时增强工作人员对档案管理的理解，提高部分人员对档案管理工作的重视程度。
4.完善医院的管理制度。在信息化的今天，各行各业的发展都离不开计算机的使用。医院的档案管理过程中实现信息化管理，提高档案管理的质量更好的为病患服务。在实行医院的档案管理信息化时要注意摒弃以前的传统旧观念，完善员工制度，促进员工工作的积极性，为医患关系做出最大的努力。同时结合医院的实际情况为医院制定相关的医院制度，并且对医院管理制度进行改进。在档案管理中，努力鼓励员工进行档案信息化工作，让档案的质量有质的提升。
五、结语
综上所述，档案管理的工作在医院的工作中占着一部分十分重要的工作。随着经济的不断发展，我国的医院只有不断提高自身的实力，才能在日益激烈的竞争中占据一席之地。所以更应该转变以前落后的档案管理模式，积极进行创新，积极引进先进的信息技术，增强工作人员对档案管理的认识。
